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Bienvenidos

En HELPFOROFFICE, INC. (HFO), ofrecemos servicios de digitalización de documentos, desarrollo de aplicaciones, creación y mantenimiento de páginas de Internet, entre otros. Servimos a todo Puerto Rico, no impota donde se encuentre su hogar, oficina o negocio, estamos a su disposición para atenderle con el profesionalismo y respeto que usted se merece.

Brindamos servicios a individuos, empresas privadas e instituciones gubernamentales. Cada trabajo es diseñado por el cliente y uno de nuestros representantes para atemperarlo a sus necesidades y presupuesto.

Trabajamos con responsabilidad y profesionalismo. Garantizamos el más alto grado de confidencialidad y privacidad a la hora de proveer nuestros servicios y manejar su contenido. Si desea obtener mayor información sobre los servicios que ofrecemos, no dude en contactarnos para que uno de nuestros representantes conteste todas sus preguntas. De igual forma, estamos a su disposición para coordinar una cita y presentarle, sin ningún compromiso o costo, todos nuestros ofrecimientos.

Digitalización de documentos

¿Qué es la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos es la conversión del contenido de un papel o una foto a un archivo electrónico. El resultado de este procedimiento es una copia, fiel y exacta, del contenido del papel o de la foto, al que se puede acceder a través de cualquier aparato electrónico con capacidad para leer documentos en formato digital, como por ejemplo: PDFs.

Podemos digitalizar todo tipo de documento. Por ejemplo: facturas, recibos, escrituras, contratos, planos, correspondencia, manuscritos, resoluciones, ordenanzas, actas, documentos corporativos, documentos m'edicos, fotos, entre otros.

Una vez culmina el proceso de digitalización, el documento quedará guardado en un archivo electrónico. Este archivo podrá ser conservado por el cliente y compartido a través de su computadora, teléfono inteligente, tableta o cualquier otro dispositivo con capacidad para leer documentos en formato electrónico.

¿Cuáles son las ventajas de la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos permite:

Reducir el tiempo asociado con su búsqueda

Liberar espacio utilizado para su almacenamiento

Eliminar los costos asociados con su búsqueda, almacenamiento y conservación

Preservar un ambiente saludable, libre de bacterias y hongos

Acceder a sus documentos desde cualquier aparato electrónico con capacidad para leer documentos en formato digital

Fácil manejo de documentos entre individuos, empleados, empresas, entes gubernamentales, entre otros

Proteger su información en caso de fuego, inundación, terremoto, tsunami o cualquier otro desastre natural

Nuestra empresa

En HFO digitalizamos todo tipo de documento, no importa su tamaño, cantidad o condición. Cada trabajo es diseñado por el cliente y uno de nuestros representantes para atemperarlo al método de almacenamiento y búsqueda utilizado en su hogar, negocio u oficina, así como a sus necesidades y presupuesto.

Utilizamos “scanners” de alta definición para obtener una impresión digital impecable. Además, empleamos técnicas que garantizan la mayor exactitud entre los originales y sus respectivas copias digitales.

Derechos de autor o “Copyrights”

En HFO velamos por la protección de los autores y sus obras. Si dentro de los documentos que desea digitalizar encontramos indicadores relativos a derechos de autor de un tercero, se requerirá el consentimiento escrito de dicho autor antes de llevar a cabo el proceso de digitalización. Por ejemplo: si el documento contiene el signo © o los término Derechos de Autor Reservados, “Copyrights” o cualquier otro indicador, HFO requerirá una certificación escrita del autor de la obra donde autorice su digitalización.

Confidencialidad y privacidad

La confidencialidad y privacidad de su información y archivos es nuestra prioridad. Garantizamos su protección desde el recogido hasta la devolución al final del proceso.

Los servidores utilizados para la digitalización y almacenamiento de su información y archivos no se encuentran conectados a ninguna red interna o externa. Esto garantiza que su información y archivos en formato digital regresen a su hogar u oficina junto con sus originales sin ningún tipo de alteración, interferencia o acceso por terceras personas. Sólo nuestro personal autorizado tendrá acceso a su información y al contenido de sus archivos. Si el cliente lo desea, podemos destruir los archivos electrónicos utilizados para digitalizar sus documentos una vez se entreguen (originales y copias digitalizadas).

Aplicaciones

En HFO desarrollamos programas (“software”), para almacenar y buscar información y archivos en formato digital. Estas aplicaciones pueden ser utilizadas de manera local desde su hogar o lugar de trabajo. De igual forma, pueden ser utilizadas de manera remota a través del Internet. Además permiten que el cliente identifique y busque sus archivos digitales mediante indicadores, tales como: nombre, fecha, número, clase, serie, entre otros.

Nuestros programas pueden ser utilizados con cualquier sistema operativo a través de un navegador (por ejemplo: Microsoft Explorer/Edge, Opera Software Opera, Apple Safari, Mozilla Firefox y Google Chrome). Estas plataformas están creadas para que el cliente acceda su información y archivos sin ningún tipo de problema y desde cualquier dispositivo electrónico. Cada programa es diseñado con la colaboración del cliente para atemperarlo al método de almacenamiento y búsqueda utilizado en su hogar, negocio u oficina, así como a sus necesidades y presupuesto.

Páginas de Internet

En HFO proveemos servicios de diseño y creación de páginas de Internet estaticas y dinámicas. Todas nuestros sitios son responsivos. Esto quiere decir que no importa la manera en que el usuario consuma el contenido, a través de una computadoras tipo "desktop" o mendiante un dispositivo móvil, la experiencia de navegación siempre será óptima.

Por lo general, una página estática es mantenida y actualizada por HFO según las directrices del cliente. Este tipo de página es recomendada cuando el cliente no tiene que modificar su contenido constantemente.

Una página estática es mantenida por HFO, pero actualizada directamente por el cliente. El cliente tiene la libertad de modificar su contenido a su conveniencia. Este tipo de sitio es recomendado cuando el cliente tiene que modificar su contenido constantemente. Por ejemplo: estas páginas pueden ser enlazadas a una o varias bases de datos para acceder información que cambia contantemente.

Por ejemplo: lista de productos, lista de clientes, especificaciones de productos o servicios, calendarios, imágenes, videos, entre otros.

Otros servicios

En HFO ofrecemos los siguientes servicios accesorios a la digitalización de documentos:

Limpieza electrónica de “metadata” o información oculta en sus archivos

Eliminación de sellos, marcas de lápiz, firmas, entre otros

Corrección de deformaciones

Generación de documentos en formato digital con enlaces tipo “bookmark” para llegar a capítulos o secciones específicas

Digitalización de documentos en formato OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para utilizar su contenido en cualquier procesador de palabras

Creación de CDs, DVDs o discos duros navegables

Creación y mantenimiento de bases de datos

Digitalización de fotos y negativos

Manejo automatizado de correos electrónicos

Entre otros

Contáctenos

Teléfono: (787) 553-3535

Fax: (866) 241-8068

Correo electrónico: contactenos@helpforoffice.com

Dirección postal:

2045 Ave Pedro Albizu Campos
Suite # 2
Aguadilla, PR 00603

Dirección física:

Plaza Solá (Frente a El Meson Sandwiches)
Barrio Borinquen
Carretera 107 Kilómetro 2.5
Aguadilla, Puerto Rico



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